Gestão Documental em unidades de informação: uma análise do arquivo da Fundação Norte Rio Grandense de Pesquisa e Cultura – FUNPEC

Participaram da banca examinadora as professoras Maria do Socorro de Azevedo Borba(DEBIB)e Renata Passos Filgueira de Carvalho (DEBIB)

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Detalhes bibliográficos
Autor principal: Anjos, Clebson Leandro Beserra dos
Outros Autores: Felipe, André Anderson Cavalcante
Formato: bachelorThesis
Idioma:por
Publicado em: Biblioteconomia
Assuntos:
Informação
Sociedade da Informação
Arquivo
Gestão Documental
GED
FUNPEC
Biblioteconomia
Endereço do item:https://repositorio.ufrn.br/handle/123456789/39950
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spelling ri-123456789-399502021-09-29T11:26:27Z Gestão Documental em unidades de informação: uma análise do arquivo da Fundação Norte Rio Grandense de Pesquisa e Cultura – FUNPEC Anjos, Clebson Leandro Beserra dos Felipe, André Anderson Cavalcante Informação Sociedade da Informação Arquivo Gestão Documental GED FUNPEC Biblioteconomia Participaram da banca examinadora as professoras Maria do Socorro de Azevedo Borba(DEBIB)e Renata Passos Filgueira de Carvalho (DEBIB) Analisa a situação atual da Gestão Documental (GD) do Arquivo da Fundação Norte Rio Grandense de Pesquisa e Cultura(FUNPEC), a fim de coletar dados para fundamentar na elaboração e aplicação de um plano de GD na Fundação. Ressalta a importância da informação para organizações, nesse sentido, destaca que as mesmas devem compreender a diferença entre dado, informação e conhecimento, com intuito de utilizar a informação útil para a tomada de decisão. Descreve em que contexto a informação passou a ter valor para as organizações, mostrando a evolução da sociedade que antes eram agrária e industrial chegando ao que foi denominado Sociedade da Informação. Especifica a unidade de informação arquivo identificando sua origem, conceito, característica, além de mostrar a origem e a conceituação da GD. Aponta o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), como uma nova tecnologia para a GD conceituando-o e apresentando algumas tecnologias, com o objetivo de melhorar tanto na organização da informação documental como na disseminação da mesma. Estabelece a metodologia utilizada para a realização da coleta e análise dos dados através dos seguintes instrumentos: pesquisas bibliográficas e online; aplicação de um estudo de caso utilizando as técnicas de questionário direcionado aos funcionários do Setor de Prestação de Contas da FUNPEC e a prática da observação participante no âmbito da Fundação. Conclui-se que o arquivo da FUNPEC utiliza procedimentos da GD e tem um potencial para aplicar o GED na Fundação através dos suportes tecnológicos que possui, no entanto, é necessário a elaboração e aplicação da Tabela de Temporalidade, a fim de determinar as idades dos documentos em correntes, intermediários, permanentes e sua possível eliminação, pois, isso é fundamental para um gerenciamento documental eficiente e eficaz, porque, dessa forma, evita-se acumular documentos sem valor probatório ou histórico tanto para Fundação quanto a sociedade. 2012-01-19T15:03:09Z 2021-09-29T11:26:27Z 2012-01-19T15:03:09Z 2021-09-29T11:26:27Z 2010 bachelorThesis ANJOS, Clebson Leandro Beserra Dos. Gestão Documental em unidades de informação: uma análise do arquivo da Fundação Norte Rio Grandense de Pesquisa e Cultura – FUNPEC. 2010. 53 f. Monografia (Bacharelado) - Curso de Graduação em Biblioteconomia, Departamento de Biblioteconomia, UFRN, Natal, 2010. 200702866 https://repositorio.ufrn.br/handle/123456789/39950 por open access application/pdf Biblioteconomia
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